通告:总领馆将赴密苏里州提供现场办证服务

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通告:总领馆将赴密苏里州提供现场办证服务
2018/08/01
  为方便领区广大侨胞办理证件,中国驻芝加哥总领馆将于2018年8月25日(周六)在密苏里州圣路易斯市提供现场办证服务,并提供侨务政策咨询,具体工作安排如下:

一、时间、地点:

时间:2018年8月25日(周六)上午09:00-下午04:00

地点:圣路易斯教育文化中心,6710 Clayton Rd. Richmond Heights, MO 63117

协办方:圣路易斯华助中心

联系人: 刘双秋

联系电话:636-579-9242

联系电邮:info@cscstl.org

二、现场办理证件种类:

(一)中国公民护照

(二)中国公民旅行证

(三)在境外居住人员领取养老金资格审核表

三、护照和旅行证网上预约注意事项

(一)请办理护照、旅行证业务的申请人通过护照预约系统(http://ppt.mfa.gov.cn)提前在网上预约。

(二)预约系统将于8月10日上午10:00开放,请选择预约时间“8月25日”,办证地点“仅限密苏里预约办证”,并预约办理时段(为照顾老人和儿童等特殊人群的办证需求,我馆将留出部分预约时段给老人和儿童,请您选择时间段时留意相关提示)。预约成功后,请按提示,打印出带有条形码的预约申请表(届时将作为预约凭证),由申请人本人按照预约的时间段前往办证地点。

(三)进入预约系统后,需填写申请人中文姓名(请注意不是代办人姓名)及汉语拼音(或英文名,须大写)、出生日期、家庭成员信息、申请证件的种类、在美国电话号码(最好为手机)等信息并提交符合照片规格要求的数码照片(大小在30KB—80KB之间)。建议提前做好梳理和相关准备,以加快填写速度。由于系统检测工具对“露齿”、“遮耳”、”阴影”等情况识别度有限,因此即使您的照片已通过了预约系统初步检测,办证现场还是需要由领事官员重新对您的照片进行审核,如果不符合要求,您需要重新提供照片。为提高办证效率,协办方将提供现场照像服务。电子护照对照片要求十分严格,照片不合格是我馆外州办证遇到的最主要问题,为了您的护照能顺利完成制证,请予以配合,希望您理解。

(四)每人限预约1次,如一个家庭有多人申请,请按照实际办证人数分别预约。

(五)请尽早提前预约,没有网上预约的护照、旅行证申请,现场将不予受理。现场办证预约系统将在办证日期前2个工作日自动关闭,或在约满后自动关闭。

(六)关于其它预约注意事项,请认真阅读我馆官网相关信息。

· 总领事馆2017年1月1日起将全面实行护照、旅行证申请在线预约 (2016/12/10)

· 护照申请在线预约指南 (2016/12/10)

四、办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》无需预约

五、温馨提示:

(一)我馆将竭诚为广大侨胞提供就近办证服务,但考虑到近期办证需求较大,我馆赴外地办证的人力和时间有限,难以满足所有的办证需求,本次现场办证亦不受理认证、公证等申请,敬请谅解和理解。

(二)在办证现场,请您服从志愿者引导,建议您最好按网上预约时段前来办理,否则会等待较长时间。

(三)如果您在预约办理护照和旅行证时有任何疑问,请随时联系总领馆证件组:chinavisachicago@gmail.com,联系时请在邮件主题注明:密苏里州现场办证。我们将及时为您答疑解惑。

请详细阅读:受理有关证件的具体注意事项

一、普通护照换发

1、适用情形:具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照,且属于下列情形之一:

(1)护照过期的;

(2)护照有效期不足一年的;

(3)护照签证页即将用完的;

(4)容貌变化较大的。

2、请提交以下材料:

(1)预约完成后打印好的带条码《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份(请如实、完整填写);

请注意:未满16周岁申请人办理护照换发,应由父母双方(或法定监护人)陪同,并出示相应证明材料(出生证明、父母有效护照及居留证明等原件和复印件)。如父母一方不能陪同前来,未到场一方须提供由其签署并经当地公证机构(如在中国境内,须经中国公证机构)公证的委托另一方为该儿童申请换照的委托公证书原件。

(2)两寸正面免冠6个月内彩色照片2张(美国护照照片大小,请申请人不要自行裁剪,现场交由领事处理),照片背景为白色,着与背景不同颜色的服装,图像须清晰度高、无阴影、脸部亮度不能过明或过暗,头发不能明显遮挡眼部,面部及耳朵。头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm,不要佩戴头巾、耳环、项链等饰物,其它具体要求请参见:电子护照人像照片规格要求。

(3)护照原件及复印件(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页);换发新护照后,原护照将被注销并退还申请人;

(4) 在美居留或其他国家的居留证件或签证原件和复印件;

(5)个人情况说明(包括本人简况和申请换发护照原因)(如适用)。

(6)邮局EXPRESS MAIL邮票一张,填写好的EXPRESS MAIL FORM或已付费的FEDEX或UPS回邮信封。收件人和发件人均填写申请人的姓名和美国境内地址。请自行将Customer Copy取下来,以便日后查询。(建议购买$23.99左右每封的回邮信封。邮寄证件可能存在丢失的风险,如发生丢失证件的情况,相关责任由申请人自行承担。)

(7)现金支票(Money order或Cashier’s Check),金额包括办证费用和回邮服务费,支票收款人为:Chinese Consulate in Chicago。

恕不接受现金、个人支票(Personal Check)

办证费用:换发、补发护照25美元

回邮服务费:5美元/信封

几份护照申请可使用同一个回邮信封,支付一张现金支票,付费计算方法如下:

1人办理护照并回邮费用为:25+5=30美元

2人办理护照并用同一信封回邮:25×2+5=55美元

3人办理护照并用同一信封回邮:25×3+5=80美元

护照、旅行证因回邮时间不同,请不要使用同一信封,也不要支付一张现金支票

3、其它注意事项:

(1)除按规定收取相关办证费及邮寄费外,我馆不向申请人收取任何其他费用。

(2)领馆所收材料除护照原件外均为复印件。领事将查验绿卡或有效居留签证的复印件是否与原件相符,并在查验后将原件退还申请人。

(3)请用letter规格纸张复印有关材料。并按照本通知附件要求准备。(不要用钉书钉钉上;不要把照片夹在里面,以免夹坏照片)。

4)换发护照时间约为6周,补发护照时间待定。如申请人在825日后6-7周之内有使用护照的计划,请另行安排选择办证时间。

二、在美国出生的中国籍儿童申办旅行证

1、适用情形: 在外国出生,出生即具有外国籍,父母双方或一方为中国公民,且出生时中国籍父母中的任一方未取得外国永久居留权的儿童。

在中国出生,父母一方为中国公民,另一方为外国公民的儿童。

适用于上述情形的中国血统儿童,申请回中国应申办旅行证。不适用的,申请回中国应申办签证(点此处查看赴华签证手续)。

2、申办旅行证所需材料:

(1)预约完成后打印好的带条码《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份(请如实、完整填写);

(2)近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)2张。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽为15mm-22mm,头部长度为28mm-33mm,背景为白色;

(3)儿童出生证原件及复印件;

(4)父母双方有效护照原件及复印件,包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页。如父母一方不在美国境内,须提交其有效护照(整本,包括空白页)复印件。

(5)父母结婚证原件及复印件(如有);

(6)父母双方在美或其他国家居留证件原件和复印件。

(7)如儿童曾申办过旅行证,需提交上一本旅行证原件及复印件;如儿童曾持旅行证赴华并返美,需另提交最近一次出入境所持其他证件(如出入境通行证、美国护照等)原件及复印件(包括带照片资料页、最后一次入境中国的入境验讫章页、最后一次离开中国的出境验讫章页、最后一次入境美国的入境验讫章页等)。

请注意:儿童父母双方须携儿童亲自到现场办理。如父母一方不能前来,未到场一方须提供由其签署并经当地公证机构(如在中国境内,须经中国公证机构)公证的委托另一方为该儿童办理旅行证赴华的委托公证书原件,需写明父母双方姓名及证件号码(需与所提交护照姓名相符)、儿童中文姓名(如曾办理旅行证、出入境通行证的,需与原证件姓名相符)、儿童英文姓名(需与出生证姓名相符),委托事项需写明系办理旅行证,未到场一方父母需正楷签署所提交护照上登记的姓名。此外,需提供未到场一方父母签署的“本人在儿童出生时为中国公民、无任何外国国籍和外国永久居留权”的书面声明复印件(如适用)。

(8)邮局EXPRESS MAIL邮票一张,填写好的EXPRESS MAIL FORM或已付费的FEDEX或UPS回邮信封。收件人和发件人均请填写申请人的姓名和美国境内地址。请自行将Customer Copy取下来,以便日后查询。(建议购买$23.99左右每封的回邮信封。邮寄证件可能存在丢失的风险,如发生丢失证件的情况,相关责任由申请人自行承担。)

(9)现金支票(Money order或Cashier’s Check),金额包括办证费用和回邮服务费,支票收款人为:Chinese Consulate in Chicago。

恕不接受现金、个人支票(Personal Check)

旅行证收费:25美元

回邮服务费:5美元/信封

几份旅行证申请可使用一个回邮信封,支付一张现金支票。计算方法如下:

1人办理旅行证并回邮费用为:25+5=30美元

2人办理旅行证并用同一信封回邮:25×2+5=55美元

护照、旅行证因回邮时间不同,请不要使用同一信封,也不要支付一张现金支票。

3、其它注意事项:

(1)除按规定收取相关办证费及邮寄费外,我馆不向申请人收取任何其他费用。

(2)领馆所收材料均为复印件,有关原件将由领事查验后退还申请人。请用letter规格纸张复印有关材料。

(3)递交的材料请按本通知附件要求准备。并请在左上角用夹子夹住(不要用钉书钉钉上)。

4)办理旅行证约需3周时间。如申请人在825日后3-4周之内有使用旅行证的计划,请另行安排选择办证时间。

三、办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》

申请人本人须前来办理。请提供本人有效护照、美国合法居留证件原件和复印件。护照只复印个人资料页。如已持外国护照,还请提供原来持有的中国护照或身份证复印件。

请现场填写由我馆提供的《在境外居住人员领取养老金资格审核表》一份。该表分上下两部分,请用中文认真填写,字迹要清楚,不要有涂改,请使用钢笔或碳水笔。《审核表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由领事填写,其它部分由申请人填写。该表格现场即办即取,不收费。

《护照和旅行证申请所需材料原件和复印件清单》请见附件。

附件:

护照和旅行证申请所需材料原件和复印件清单

(以下文件均需原件和复印件, 请按照以下列表顺序摆放所需材料。)

护照:

1. □ 打印出的带条码的预约申请表(不需复印件)

2. □ 照片(不需复印件)

3. □ 护照信息页(第一页,有照片的那一页)

4. □ 如有换发过,换发信息页(一般在备注页上)

5. □ 如有姓名更改或加注过,加注页(一般在备注页上)

6. □ 最近一次的美国签证页(如有)

7. □ 最近一次的出入境美国和中国的盖章页(如有)

8. □ 有效签证或有效居留证件(包括:绿卡、I485、I797、I20、DS2019、OPT和EAD等证件)

十六周岁以下儿童办理护照除上述证件外另需提供:

1. □ 儿童出生证明

2. □ 父母的护照信息页(第一页,有照片的那一页)

3. □ 父母的有效签证或有效居留证件(包括:绿卡、I485、I797、I20、DS2019、OPT和EAD等证件)

4. □ 如父母有一方未到场要出具经公证的委托书原件

旅行证:

1. □ 打印出的带条码的预约申请表(不需复印件)

2. □ 照片(不需复印件)

3. □ 儿童出生证明

4. □ 儿童的美国护照信息页(第一页,有照片的那一页)(如有)

5. □ 儿童的最近的一本旅行证信息页(第一页,有照片的那一页)(如有)

6. □ 儿童最近一次出入境所使用的证件包括美国护照和旅行证的盖章页(如有)

7. □ 父母的护照信息页(第一页,有照片的那一页)

8. □ 父母的护照如有姓名更改或加注过,加注页(一般在备注页上)

9. □ 父母的护照上最近一次的美国签证页(如有)

10. □ 父母的护照上最近一次出入境美国和中国的盖章页(如有)

11. □ 父母的有效签证或有效居留证件(包括:绿卡、I485、I797、I20、DS2019、OPT和EAD等证件)

12. □ 父母结婚证复印件(如有)

13. □ 如父母有一方未到场要出具经公证的委托书原件

其他:

□ 现金支票(Money order 或 Casher’s check)

□ 回邮信封(付过邮资并写好回邮地址)

 

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