联邦政府多部门联合发手册 指导雇主内部审核I-9表格

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2月1日,美国移民局(USCIS)宣布,由联邦政府多个部门联合颁发指导手册,由雇主对雇员进行I-9表格内部审核。联合颁发指导手册的部门包括美国移民局、移民与海关执法局(ICE)和联邦司法部移民相关不公平雇佣行为特别咨询办公室(OSC)等。手册指导雇主依据《移民与规划法》(INA)对雇员的I-9表格进行内部审核。

美国移民法规定,所有在美国的公司雇主对每一名雇员都必须完整填写一份I-9表格,以检查并保存员工的身份证明和工作许可。不管是外国人还是美国公民,都有一份I-9雇佣表格,其目的是让政府部门掌握雇主是否聘用非法工人。

这次移民局和移民与海关执法局会不定期地对I-9表格进行抽查。不过,这次移民局、移民海关执法局和移民相关不公平雇佣行为特别咨询办公室联合颁布的指导手册是要求雇主对雇员的I-9表格进行“自查”,即内部审核。该内部审核指导手册的内容包括:内部审核的目的和范围,内部审核之前的考虑,怎样避免内部审核过程中的“歧视”倾向,内部审核过程中有哪些信息需要雇主与雇员交流,对I-9表格上的错误或漏填指出的改正程序。

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根据指导手册的规定,雇主对雇员的I-9表格进行内部审核时,一定要根据《移民与规划法》的规定进行,雇主要考虑如何向雇员传达审核规程以及如何保持统一标准,不能以雇员是否具有公民身份及来源国为基础进行审查。此外,如果发现I-9表格有错漏,必须在其下划线标出,进行改正、补填后要签上改正者首字母及日期。

2016-02-01 17:00 来源: 侨报网 作者:徐一凡

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如何填写I-9表格

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雇主和雇员须填交填写”就业核查表格(Form I-9)”。USCIS对于填写I-9表格的问题作出以下介绍。
法律规定,所有的美国雇主都要核查雇员的就业资格,不论雇员的移民身份是什么。雇主明知而雇用未获授权在美就业的人,会面临民事和行事惩罚。雇主必须为每 一雇员,包括美国公民、合法永久居民和暂时外籍工,填交”雇用资格核查(Employment Eligibility Verification: I-9)”,以証明雇主守法,和証明雇员获准工作。通过I-9表格的核查手续,雇主确保了雇员获准在美工作,也保証了雇用方式并未基于移民身份而进行非法 歧视。
1、I-9的不同部分由谁填写?
雇员在受雇之时有责任填写I-9的第一部分Section 1″雇员信息于核查”。雇主在实际检看雇员提供的文件之后,有责任填写I-9的第二部分Section 2″雇主检审与核查”,并在情况适用之时填写第三部分Section “更新和重新核查”。
2、何时须完成第一部分?
每一个新雇用的雇员(接受工作职位的雇员),必须在就业的第一天或更早时候填完第一部分,不管其移民身份是什么。雇员必须証明自己是公民、永久居民或获准 为美国雇主工作的人。雇员必须向雇主展示能証明其身份和就业资格的文件,而那些文件必须是USCIS所开列的可以接受的文件的最新清单上的。
3、何时须完成第二部分?
不论雇主雇用了几千人或仅只一个人,I-9的二部分须在雇用的3个”商业工作日”之内填完并加以签名。如果雇用关系不到3天,那么雇主必须在雇用的第一天就核查文件。
4、何时须完成第三部分?
当一雇员以前有效的就业授权(工作许可)已经失效,而需要更新和重现核查之时,雇主就需要填写第三部分。第三部分不适用于公民和永久居民。只当雇员在I-9的第一部分填写说他是个在某个日期以前获准就业的外籍人,雇主才需要填写第三部分。
如果雇员获得的是暂时工作许可怎么办?获准暂时工作的雇员必须提出証据,証明自己在暂时工作许可失效之前获准继续工作。
5、我怎样才能知道雇员文件是真的还是假的?
USCIS并没要求雇主绝对肯定地知道文件是真的还是假的。法律只规定雇主检验原始文件(不是复印件),而作出真诚的判断该文件符合以下要求:
1〕看来跟该雇员有关,
2〕看来是真的,
3〕I-9表格背后列为可以接受的文件。
请注意,如果拒绝了一份文件,但是日后该文件经証明是真的,结果就会违反移民法的反歧视条款。

 

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